Colocar um texto de identificação nas páginas de um PDF

Identificar documentos antes de enviá-los

Um PDF que vai sair do seu controle — anexado a um e-mail, publicado, entregue a um cliente — às vezes precisa carregar uma identificação visível antes de sair. Um rascunho que ainda não é a versão final. Uma cópia preparada especificamente para uma pessoa, com o nome dela no rodapé de cada página. Um lote inteiro de contratos que precisa sair com "CONFIDENCIAL" atravessando a página, o mesmo texto em todos, um por um. Fazer isso manualmente, arquivo por arquivo, é o tipo de tarefa repetitiva que vale automatizar.

Esta ferramenta adiciona um texto às páginas de um ou vários PDFs de uma vez só — você escreve o texto, escolhe onde e como ele aparece, confere numa prévia real, e gera o resultado. Sem instalar nenhum programa e sem os arquivos saírem do seu computador, porque todo o processamento roda no navegador.

Onde o texto aparece

Há nove posições disponíveis. Nas bordas: rodapé, cabeçalho, os quatro cantos, e as duas margens laterais, onde o texto sai girado 90 graus para acompanhar a lateral da página. E o formato clássico de marca d'água: uma faixa diagonal centralizada, atravessando a página inteira. A distância entre o texto e a borda da página é ajustável, para posições nas bordas — quanto maior a margem, mais afastado o texto fica do limite da página.

O texto aceita mais de uma linha, e três marcadores opcionais são substituídos automaticamente na hora de gerar cada arquivo: {data} vira a data de hoje, {arquivo} vira o nome do arquivo de origem, e {pagina} vira o número daquela página específica. Um texto como "Cópia de {arquivo}" sai com o nome de cada arquivo diferente, sem precisar reescrever nada entre um PDF e outro do mesmo lote.

Aparência: tamanho, opacidade, cor e fonte

O tamanho da fonte já vem com um padrão sensato para cada tipo de posição — discreto para as bordas, bem maior para a diagonal, onde o texto precisa atravessar boa parte da página para ter o efeito esperado — mas pode ser ajustado livremente. A opacidade vai de 5% a 100%, com 30% como padrão: alto suficiente para o texto ser legível, baixo suficiente para não atrapalhar a leitura do conteúdo por baixo. A cor aceita qualquer valor, com preto e cinza como atalhos para os casos mais comuns.

A fonte é escolhida entre as três embutidas no motor usado por esta ferramenta (pdf-lib): Helvetica, Times e Courier. Essas fontes padrão têm suporte garantido a caracteres latinos comuns, incluindo acentos — mas letras de outros alfabetos, como cirílico, chinês ou árabe, e emojis, podem não ser desenhados corretamente. Vale manter o texto em português ou outro idioma de alfabeto latino para um resultado confiável.

Uma prévia que mostra o resultado de verdade

Gerar dez arquivos para só então descobrir que a posição ficou errada, ou que o tamanho da fonte estourou a margem, é o tipo de retrabalho que uma prévia existe para evitar. A prévia desta ferramenta não é uma aproximação desenhada por cima de uma imagem da página — ela monta de verdade um PDF de uma página só, aplica a marca d'água com exatamente a mesma lógica usada na geração final, e mostra o resultado renderizado. Mudar a posição, o tamanho, a cor ou o texto atualiza a prévia poucos instantes depois, sempre com o valor real.

Lote e alcance de páginas

Enviando mais de um PDF, a mesma configuração é aplicada a todos os arquivos da fila. Por padrão, a marca entra em todas as páginas de cada documento; um campo de intervalo permite restringir a páginas específicas, no mesmo formato usado nas outras ferramentas de PDF do portal — "1-5", "2,4,7", ou "3-" para da página 3 até o fim. O resultado sai como download individual por arquivo processado, ou um ZIP único reunindo todos.

O que esta ferramenta não faz

A marca d'água é desenhada sobre o conteúdo existente, sem rasterizar a página — texto, fontes e vetores do documento original continuam intactos, só com o texto novo por cima. Mas essa marca é conteúdo do PDF como qualquer outro: não é uma trava de segurança, não impede que alguém copie o conteúdo, e pode ser removida por quem tiver a ferramenta adequada — ela serve para identificar e desencorajar, não para proteger de verdade. Esta ferramenta também não remove uma marca d'água já existente num PDF, não protege o arquivo com senha, e não insere imagem ou logotipo — só texto.