Numerar páginas de um PDF

Numeração de página, sem depender de nenhum programa específico

Numerar página de PDF costuma exigir abrir um editor de PDF completo, ou imprimir e numerar à mão. Esta ferramenta desenha o número diretamente sobre cada página do arquivo, com a posição, o formato e o estilo escolhidos — sem precisar de nenhum programa instalado, direto no navegador.

As seis posições disponíveis

Numeração de página convencionalmente fica perto de uma borda — rodapé ou cabeçalho — alinhada à esquerda, ao centro ou à direita. Essas seis combinações são as posições oferecidas aqui, as mesmas usadas pela imensa maioria dos documentos formais, apostilas e relatórios. Não há posição diagonal ou lateral rotacionada, como existe na ferramenta de marca d'água deste portal — numeração de página não usa esse tipo de posição na prática, diferente de marca d'água, que às vezes precisa ocupar mais espaço visual de propósito.

Quatro formatos, cada um para um contexto

Número simples ("3") é o mais comum, suficiente para a maioria dos documentos. Número com total ("3/40") ajuda quem está lendo a saber quanto falta. "Página 3 de 40", por extenso, é mais formal, comum em contrato e documento oficial. Romano minúsculo ("iii") é a convenção tradicional para numerar elemento pré-textual de trabalho acadêmico — resumo, sumário, lista de figuras — separado da numeração arábica do corpo do texto, que recomeça do 1 depois da introdução.

Pular a capa, sem pular a contagem

"Começar a numerar na página" resolve um caso comum: a capa (ou a folha de rosto) não deve ter número visível, mas o restante do documento deve continuar contando normalmente a partir dali. Páginas antes da página escolhida ficam sem número algum; a partir dela, a numeração aparece com o número inicial configurado — que também pode ser diferente de 1, para continuar uma numeração que já vinha de outro documento, por exemplo.

A prévia mostra exatamente o que vai sair no arquivo

A imagem de prévia não é uma simulação aproximada — é gerada aplicando a numeração de verdade na página correspondente do PDF enviado, com a mesma função usada para gerar o arquivo final, e depois renderizada como imagem. O que aparece na tela é literalmente o que vai sair no PDF numerado, inclusive quando a página numerada não é a primeira do documento (por causa da opção de pular a capa).

Cuidado com numeração duplicada

Se o PDF original já tem algum número de página impresso como parte do conteúdo (não uma numeração de verdade reconhecida por leitor de PDF, só texto desenhado na página desde a criação do arquivo), o número novo desenhado por esta ferramenta aparece ao lado ou por cima dele — os dois não se cancelam nem se substituem automaticamente. A prévia é o momento de notar isso antes de gerar o arquivo inteiro, especialmente se a posição escolhida coincidir com onde o número antigo já está.

Processando vários arquivos com a mesma configuração

Um lote de PDFs pode ser numerado de uma vez, todos com a mesma posição, formato, fonte, cor e margem — mas cada arquivo usa sua própria contagem real de páginas para calcular o total mostrado nos formatos que exigem isso ("X/Y" ou "Página X de Y"), nunca um valor fixo compartilhado entre arquivos diferentes do lote.

Fonte, tamanho, cor e margem

A fonte usada no número não precisa (e normalmente não deve) chamar tanta atenção quanto o corpo do documento — um tamanho menor, numa das três fontes padrão disponíveis, mantém o número discreto e legível sem competir com o conteúdo da página. A margem controla a distância entre o número e a borda da página: uma margem pequena aproxima o número da borda física do papel (arriscando corte na impressão, se for muito pequena); uma margem maior deixa mais espaço de respiro. A cor padrão é preto, mas qualquer cor pode ser escolhida — um cinza mais claro, por exemplo, discreto o suficiente para não disputar atenção com o texto principal da página.

O que esta ferramenta não faz

Ela não remove nem substitui um número de página que já existe impresso no conteúdo original — apenas adiciona um novo, por cima. Não numera de forma diferente por seção do documento (por exemplo, romano até certa página e arábico depois) numa única passada — cada execução usa um formato só, do início ao fim do intervalo numerado. E não funciona com PDF protegido por senha, que precisa ter a proteção removida antes.